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Spesenfreigaben

Spesen prüfen und für die Abrechnung vorbereiten.

Prüfen Sie Spesen nach Ihren Richtlinien. Genehmigte Posten fließen in die Abrechnungsvorbereitung.

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Emily Davis

Spesenfreigabe-Agent
  1. Spesen eingereicht

    Übernehmen Sie die Spesenangaben der Person in den Prüfprozess.

  2. Richtlinienabweichung erkannt

    Die eingereichten Bewirtungskosten überschreiten die konfigurierte Richtliniengrenze.

  3. Entscheidung von Finance erforderlich

    Halten Sie die Spesen und die Richtlinie für die zuständige Person zusammen.

  4. Abrechnungsübergabe wartet auf Freigabe

    In Warteschlange.

Die Richtlinie bei jeder Einreichung im Blick.

Ihre Spesenrichtlinie anwenden.

Prüfen Sie Einreichungen anhand Ihrer konfigurierten Richtlinien und Sätze.

Ausnahmen mit den nötigen Angaben prüfen.

Zeigen Sie Spesen und Richtlinienabweichung zusammen, damit Finance entscheiden kann.

Genehmigte Posten für die Abrechnung vorbereiten.

Übernehmen Sie genehmigte Spesen in die Abrechnungsvorbereitung, ohne sie erneut zusammenzustellen.

Eine Spesenausnahme bereit für Finance.

  • Richtlinien und Sätze prüfen.
  • Spesen und Ausnahmen gemeinsam zeigen.
  • Genehmigte Spesen vorbereiten.

Abgeschlossen

139

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In Bearbeitung

4

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Speseneinreichungen pro Monat

52.000

Geschätzte Zeitersparnis

210 Stunden pro Jahr

Häufige Fragen

Worklayer führt Spesen von der Einreichung über Richtlinienprüfung und Freigabe in die Abrechnungsvorbereitung. Genehmigte Posten ergänzen die Abrechnungsdaten. Erstattungen erfolgen separat; Worklayer gibt keine Firmenkarten aus.

Sehen Sie Spesen von der Einreichung bis zur Prüfung.

Bringen Sie eine Spesenrichtlinie mit. Wir zeigen Prüfungen, Ausnahmen und Abrechnungsübergabe.

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