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LösungenHR-Anfragen

Aus Mitarbeiterfragen werden nächste Schritte.

Helfen Sie Mitarbeitenden, Richtlinien zu finden und im Chat zu handeln, mit den Daten, die ihre Berechtigungen erlauben.

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Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Kann ich vom 17. bis 21. August Urlaub nehmen?

Sie haben für 2026 noch 14 Urlaubstage. Bisher haben Sie 6 von 20 Tagen genutzt.

Ich habe einen Urlaubsantrag für den 17.–21. August (5 Arbeitstage) eingereicht. Er wartet auf die Freigabe Ihrer Führungskraft Tom Harris. Ich informiere Sie, sobald die Entscheidung vorliegt.

Von der Urlaubsfrage zum eingereichten Antrag.

Relevante Informationen geprüft

Personaldaten und Richtlinien im Rahmen der Berechtigungen.

Abwesenheitsguthaben erklärt

Die Antwort nutzt das eigene Abwesenheitsguthaben.

Abwesenheitsantrag eingereicht

Der nächste Schritt folgt direkt im selben Chat.

Entscheidung der Führungskraft nötig

Der Antrag wartet auf die Freigabe der Führungskraft.

Ergebnis. Die Anfrage ist beantwortet und der Antrag eingereicht, bereit zur Freigabe durch die Führungskraft.

Weniger Zeit für dieselben Antworten.

Aus einer Richtlinienfrage wird eine E-Mail, dann eine Suche, dann noch eine Nachricht. Bringen Sie Antwort und nächsten Schritt in ein Gespräch.

Wiederkehrende Fragen beantworten. Richtlinien, Dokumente und Abwesenheiten, ohne E-Mail an HR.

Nach der Antwort handeln. Der nächste Schritt direkt im Chat, etwa ein Abwesenheitsantrag.

Zugriff nach Rollenberechtigungen begrenzen. Der Assistent sieht und tut nur, was erlaubt ist.

Was bringt weniger Verwaltung Ihrem Team?

Grundlage: heute etwa 8 Minuten Verwaltungsaufwand pro Anfrage, mit Worklayer 3 Minuten.

Wiederkehrende Anfragen pro Monat

102.000

Geschätzte Zeitersparnis

200Stunden pro Jahr

Häufige Fragen

Der KI-Chat verbindet Antworten mit Aktionen. Mitarbeitende können ihr Abwesenheitsguthaben prüfen und im selben Gespräch einen Antrag stellen. Zugriff und Aktionen richten sich nach ihren Benutzerberechtigungen.

Der Chat folgt den bestehenden Benutzerberechtigungen. Er greift nur dann auf Daten anderer Mitarbeitender zu, wenn die anfragende Person dazu berechtigt ist. Eine Chat-Anfrage erweitert den Zugriff nicht.

Mitarbeitende können HR-Fragen in mehreren Sprachen über den KI-Chat stellen, auch außerhalb der HR-Bürozeiten. Für Informationen und Aktionen gelten in jedem Gespräch dieselben Benutzerberechtigungen.

Beginnen Sie mit einem Workflow.

Bringen Sie wiederkehrende HR-Fragen mit. Wir zeigen Antworten, Aktionen und Prüfschritte.

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