LösungenSpesenfreigaben
Spesen prüfen und für die Abrechnung vorbereiten.
Prüfen Sie Spesen nach Ihren Richtlinien. Genehmigte Posten fließen in die Abrechnungsvorbereitung.
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Emily DavisJetzt |
Kevin LiuVor 44 Min. |
Anna FosterVor 2 Std. |
Tom HarrisVor 6 Std. |
Maria SantosGestern |
James ParkVor 2 Tagen |
Michael BrownVor 3 Tagen |
Lena HoffmannVor 3 Tagen |
Eine Richtlinienabweichung mit einem klaren nächsten Schritt.
Spesen eingereicht
Die Spesenangaben der Person gelangen in die Prüfung.
Richtlinienabweichung erkannt
Die Bewirtungskosten liegen über dem Richtlinienlimit.
Entscheidung von Finance erforderlich
Prüfende sehen Spesen und Richtlinie zusammen.
Abrechnungsübergabe wartet auf Freigabe
Nur genehmigte Posten gelangen in die Abrechnung.
Ergebnis. Die Finanzabteilung erhält die Ausgabe mit der Richtlinienabweichung, bereit für die Entscheidung. Ohne Freigabe wird nichts ausgezahlt.
Die Richtlinie bei jeder Einreichung im Blick.
Fehlender Kontext und manuelle Übergaben bremsen Spesen aus. Halten Sie Richtlinie und Einreichung zusammen, mit klarer Prüfung jeder Ausnahme.
Ihre Spesenrichtlinie anwenden. Einreichungen gegen Ihre Richtlinien und Sätze prüfen.
Ausnahmen mit den nötigen Angaben prüfen. Ausgabe und Richtlinienproblem auf einen Blick.
Genehmigte Posten für die Abrechnung vorbereiten. Freigegebene Spesen fließen automatisch in die Abrechnung.
Was bringt weniger Verwaltung Ihrem Team?
Grundlage: heute etwa 12 Minuten Verwaltungsaufwand pro Ausgabe, mit Worklayer 5 Minuten.
Häufige Fragen
Worklayer führt Spesen von der Einreichung über Richtlinienprüfung und Freigabe in die Abrechnungsvorbereitung. Genehmigte Posten ergänzen die Abrechnungsdaten. Erstattungen erfolgen separat; Worklayer gibt keine Firmenkarten aus.
Legen Sie eigene Kilometer- und Tagessätze in den Spesenrichtlinien fest. Worklayer wendet diese Regeln auf Einreichungen an und leitet Ausnahmen zur Entscheidung an die zugewiesene Person weiter.
Worklayer zeigt die eingereichten Spesen zusammen mit der Richtlinienabweichung. Die zugewiesene Person entscheidet über die Freigabe. Ungeklärte Posten gelten nicht als genehmigte Abrechnungsdaten.
Genehmigte Spesen ergänzen Gehalts- und Zeitdaten in der Abrechnungsübersicht. Ihr Team prüft die gemeinsamen Daten vor dem Export. So müssen genehmigte Spesen seltener in einer separaten Liste gesammelt werden.