Was sich verbinden lässt und was Agenten dort tun
| Integration | Was Agenten lesen | Was Agenten ändern | Wer verbindet |
|---|---|---|---|
| Slack | Kanäle, Nachrichten in Kanälen und Mitglieder des Workspace | Nachrichten senden, Kanäle anlegen, Personen in einen Kanal einladen | Ein Workspace-Admin, einmal für das Unternehmen |
| Notion | Seiten suchen und ihren Inhalt lesen | Seiten anlegen, ändern und archivieren | Ein Workspace-Admin, der die freigegebenen Seiten auswählt |
| Airtable | Bases, ihre Struktur und Datensätze | Datensätze anlegen, ändern und löschen, Datensätze kommentieren | Ein Workspace-Admin, der die freigegebenen Bases auswählt |
| Linear | Issues, Teams und Nutzer | Issues und Kommentare anlegen, im Namen der Worklayer-App statt einer Person | Ein Workspace-Admin, einmal für das Unternehmen |
| Google: Gmail und Google Kalender | Termine sowie freie und belegte Zeiten | E-Mails aus dem Gmail-Konto der Person senden; Termine planen, mit Google-Meet-Link | Jede Person für ihr eigenes Google-Konto |
| Microsoft: Outlook-Mail und -Kalender | Termine sowie freie und belegte Zeiten | E-Mails aus dem Outlook-Konto der Person senden; Termine planen, mit Microsoft-Teams-Link | Jede Person für ihr eigenes Microsoft-Konto |
| Claude und andere MCP-Clients | Umgekehrt: Das KI-Tool liest in Worklayer Personen, Abwesenheiten, Aufgaben, Freigaben, Spesen und Analysen | Abwesenheiten, Aufgaben, Freigaben und Spesen, nur soweit die eigene Rolle es erlaubt | Jede Person, mit Anmeldung über das eigene Worklayer-Konto |
Microsoft Teams und Google Meet kommen nur als Besprechungslink in Kalendereinladungen vor. Eine Teams-App für Chats gibt es nicht, Agenten schreiben also nicht in Teams-Chats oder -Kanäle. Worklayer hat keine DATEV-Schnittstelle, keine Anbindung an Lohnabrechnungsanbieter, keinen Import-Connector für Personio und kein Zapier. Den freigegebenen Abrechnungsstand exportieren Sie stattdessen für Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerkanzlei.
So sieht das in einem Ablauf aus
Ein Onboarding-Agent kann die Begrüßung in einem Slack-Kanal posten, die neue Kollegin in die Kanäle ihres Teams einladen, ihre Seite für die erste Woche in Notion anlegen und das Kennenlerngespräch mit ihrer Führungskraft einplanen. Die Einladung geht aus dem Kalender der Person, die den Termin organisiert. Dafür muss deren Google- oder Microsoft-Konto verbunden sein, und je nach Konto enthält der Termin einen Meet- oder Teams-Link.
Kommt ein Agent an einen Schritt, für den ihm die Berechtigung fehlt, etwa eine Slack-Nachricht, obwohl er nur lesen darf, hält der Schritt an und ein Admin wird gefragt. Jede Aktion eines Agenten in einem verbundenen Tool steht im Verlauf seiner Läufe.
So funktionieren die Berechtigungen
- 1.
Tool verbinden
Slack, Notion, Airtable und Linear verbindet ein Workspace-Admin für das ganze Unternehmen. Google- und Microsoft-Konten sind persönlich: Jede Person verbindet ihr eigenes in den Einstellungen und legt dabei fest, was Worklayer nutzen darf, E-Mail, Kalender oder beides.
- 2.
Pro Agent festlegen, was er nutzen darf
Ein neuer Agent hat keine Rechte. Ein Admin wählt die Werkzeuge aus, die er nutzen darf, und für die Daten in Worklayer, ob er lesen oder lesen und schreiben darf. Kontrolle und Berechtigungen.
- 3.
Später einschränken
Die Werkzeuge eines Agenten lassen sich in Worklayer jederzeit ändern. Wer eine Integration trennt, entzieht allen Agenten auf einmal den Zugriff. Das eigene Google- oder Microsoft-Konto kann jede Person selbst trennen.
Worklayer aus Claude und anderen KI-Tools nutzen
Der MCP-Server arbeitet in die andere Richtung: Das KI-Tool, das Sie ohnehin nutzen, arbeitet im Chat mit Worklayer, mit genau Ihren Rechten. Er ist in jedem Tarif enthalten, auch im Free-Tarif.
Fragen
Nein. Worklayer hat keine DATEV-Schnittstelle und keine Anbindung an einen Lohnabrechnungsanbieter. Worklayer bereitet den monatlichen Abrechnungsstand vor, Ihr Team prüft und gibt ihn frei, und Sie exportieren ihn für Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerkanzlei. Ist eine direkte DATEV-Anbindung Pflicht, passt Worklayer heute nicht.
Nur über Termine. Plant ein Agent einen Termin aus einem verbundenen Microsoft-Konto, enthält die Einladung einen Teams-Link. Eine Teams-App für Chats gibt es nicht, Agenten senden also keine Teams-Nachrichten. Für Chat verbindet sich Worklayer mit Slack.
Ja. Der Worklayer MCP-Server verbindet Claude, ChatGPT, Codex, Cursor und andere MCP-Clients. Sie melden sich mit Ihrem eigenen Worklayer-Konto an, und das KI-Tool sieht und ändert nur, was Ihre Rolle erlaubt. MCP-Server einrichten
Nein. Alle Integrationen sind im Preis von 10 € pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung enthalten, zzgl. USt., zusammen mit allen Modulen und unbegrenzter KI-Nutzung im Rahmen einer fairen Nutzung. Zu den Preisen
Von der Adresse, die in den Anweisungen des Agenten steht. Das kann das verbundene Google- oder Microsoft-Konto einer Person sein, etwa der HR-Leitung. Ohne verbundenes Konto kommt die E-Mail von der Adresse noreply@worklayer.ai. Ein Postfach wird nur genutzt, wenn die Person es selbst verbunden hat.