Spesenfreigabe-Agent
420 € Verpflegungsspesen, über dem Limit
PlattformSpesen
Spesen einreichen, genehmigen und erfassen, automatisch
Von Tagespauschalen über Kilometergeld bis zu Sachbezügen. Richtlinien werden automatisch geprüft, kein Hinterherlaufen wegen Belegen.
Kostenlos startenFunktionen
Spesenerfassung. Reguläre Spesen, Tagespauschalen und Kilometergeld an einem Ort.
Richtlinienprüfung. Regeln werden automatisch angewendet, ohne manuelle Kontrolle.
Konfigurierbare Sätze. Eigene Tagespauschalen und Kilometersätze je Richtlinie oder Rechtsträger.
Bereit für die Abrechnung. Genehmigte Spesen fließen direkt in den nächsten Abrechnungslauf.
Agenten im Einsatz für Spesen.
Häufige Fragen
Belege für normale Ausgaben, Kilometer und Verpflegungsmehraufwand, alles an einer Stelle. Kilometersätze und Pauschalen legen Sie je Richtlinie oder Gesellschaft fest, zum Beispiel die steuerlichen Sätze.
Jede Einreichung wird beim Eingang mit ihrer Richtlinie und den Sätzen abgeglichen. Was passt, geht an die freigebende Person. Eine Ausnahme, etwa eine Bewirtung über dem Limit, kommt mit der Richtlinie daneben bei der prüfenden Person an. Spesenfreigaben
Genehmigte Spesen fließen in den nächsten Abrechnungsstand der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Ihr Team prüft diesen Stand und exportiert ihn für Ihren Abrechnungsdienstleister, der die Erstattung mit dem Gehalt auszahlt. Vor der Genehmigung bewegt sich nichts. Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Nein. Worklayer ist für Auslagen, die Mitarbeitende selbst bezahlen und erstattet bekommen. Firmenkarten oder ein Reisebuchungstool nutzen Sie daneben weiter.
Worklayer One enthält alle HR-Module und Integrationen. Die folgenden Preise gelten pro Mitarbeitendem und Monat, bei jährlicher Abrechnung für 12 Monate, ohne Mehrwertsteuer.
Euro: 10 €.
US-Dollar: $12.
Britische Pfund: £9.
Unternehmen mit bis zu 3 Mitarbeitenden einschließlich des Administrators können den kostenlosen Plan ohne Kreditkarte nutzen. Tarifdetails
Worklayer verbindet sich mit Slack, Google Workspace und Microsoft 365. Beim Verbinden eines Kontos prüfen und wählen Sie dessen Zugriffsberechtigungen aus. Anschließend können Sie die Berechtigungen des verbundenen Tools direkt in Worklayer weiter einschränken. Admins legen außerdem fest, welche verbundenen Tools ein Agent nutzen darf.