Kurz gesagt
Worklayer ist für Unternehmen mit bis zu 3 Personen kostenlos, Sie eingeschlossen. Sie bekommen alle Module, unbegrenzte KI-Nutzung und KI-Agenten, die HR-Arbeit selbst erledigen, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Mit der vierten Person wechseln Sie zu Worklayer One: 10 € pro Person und Monat, jährlich abgerechnet, mit denselben Funktionen.
Was kostenlos enthalten ist
Der Free-Tarif hat dieselben Funktionen wie Worklayer One. Nur die Zahl der Personen unterscheidet sich.
| Modul | Was Sie bekommen |
|---|---|
| Mitarbeitende und Organisation | Personalakten und eigene Felder, Organigramm, rechtliche Einheiten und Abteilungen, KI-gestützter Import |
| Abwesenheit und Zeiterfassung | Richtlinien mit Anspruchsaufbau und Übertrag, Vorlagen für 13 Länder, Feiertage für 204 Länder, Teamkalender, Ein- und Ausstempeln, Arbeitspläne, Überstunden |
| Vorbereitende Lohnbuchhaltung | Abrechnungsgruppen und Termine, Nachverfolgung von Änderungen, Prüfung auf fehlende Daten, Freigabe, Export für Ihre Steuerberatung |
| Spesen | Belegerkennung per OCR, Tagespauschalen und Kilometergeld, Spesenrichtlinien, mehrere Währungen |
| Dokumente | Firmen- und Mitarbeiterdokumente, Vorlagen, KI-Vorlageneditor, Lesebestätigungen |
| Analysen | Unternehmensweite Personalanalysen, Analysen per Chat, Auswertungen nach Abteilung und Standort |
| KI-Assistent | Für alle Mitarbeitenden, in Worklayer und in Slack, mit unbegrenzter Nutzung |
| KI-Agenten | Agenten nach Zeitplan und ereignisgesteuert, Berechtigungen auf Agenten- und Unternehmensebene, Ausführungsverlauf |
| Freigaben und Aufgaben | Ein Eingang für alle Anfragen, Freigaben im Chat, Aufgaben mit Zuständigen, Fälligkeitsdaten und Kommentaren |
| Integrationen | Slack, Google (Gmail, Kalender, Meet), Microsoft 365, Linear, Notion, Airtable, MCP-Connector für Claude Code und Codex |
| Sicherheit und Daten | Rollen und Berechtigungen, Audit-Trail, SSO, keine Daten- und Prompt-Speicherung bei KI-Anbietern |
Free und Worklayer One
Beide Tarife haben alle Funktionen. Sie zahlen erst, wenn Ihr Unternehmen mehr als 3 Personen hat, und dann für jede Person.
| Im Überblick | Free | Worklayer One |
|---|---|---|
| Personen | Bis zu 3, Sie eingeschlossen | Unbegrenzt |
| Preis | 0 € | 10 € pro Person/Monat, jährliche Abrechnung |
| Funktionen | Alle | Alle |
| Zeitlimit | Keins | Jahresabonnement |
| Kreditkarte | Nicht nötig | Beim Upgrade |
So starten Sie
- 1.
Registrieren
Legen Sie Ihr Konto selbst an, ohne Anruf, ohne Demo und ohne Kreditkarte.
- 2.
Team hinzufügen
Importieren Sie bis zu 3 Personen per Tabelle, während die KI die Spalten zuordnet, und übernehmen Sie Abwesenheitsregeln aus Vorlagen für 13 Länder.
- 3.
Wachsen, wenn Sie so weit sind
Fügen Sie eine vierte Person hinzu und wechseln Sie zu Worklayer One. Alles, was Sie eingerichtet haben, bleibt erhalten.
Für wen er gedacht ist
Für Gründerinnen und Gründer, kleine Agenturen, Studios und Praxen mit wenigen Mitarbeitenden, die Urlaub, Zeiterfassung und Abrechnungsdaten aus Tabellen holen wollen, ohne vor dem Wachstum zu zahlen. Größere Unternehmen richten Worklayer damit mit wenigen Personen ein, bevor das ganze Team umzieht.
Häufige Fragen
Ja. Worklayer ist für Unternehmen mit bis zu 3 Personen kostenlos, mit allen Modulen und unbegrenzter KI-Nutzung. Auch andere HR-Tools haben kostenlose Tarife; prüfen Sie jeweils, wie viele Nutzer und welche Funktionen enthalten sind.
Es gibt keinen: bis zu 3 Personen mit allem aus Worklayer One, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Worklayer verdient, wenn Unternehmen über 3 Personen hinaus wachsen und zu Worklayer One wechseln.
Alle Personen in Worklayer, die nicht inaktiv sind, auch Sie selbst, von neuen Mitarbeitenden vor dem ersten Arbeitstag bis zu Freelancern und Praktikanten. Ob sie sich anmelden, spielt keine Rolle.
Sie wechseln zu Worklayer One und zahlen für alle Personen, jährlich abgerechnet. Belastet wird erst, wenn Sie upgraden, und alles Eingerichtete bleibt erhalten.
Nein, stattdessen gibt es den Free-Tarif: Richten Sie Worklayer mit bis zu 3 Personen ein und upgraden Sie, wenn Sie so weit sind.
Ja. Bauen Sie Agenten, die nach Zeitplan oder bei Ereignissen laufen, im Rahmen der Rechte, die Sie vergeben. Die KI-Nutzung hat keine Credits und keine Obergrenzen, im Rahmen fairer Nutzung.
Bei Worklayer hat der Free-Tarif dieselbe Sicherheit wie Worklayer One: Rollen und Berechtigungen, einen Audit-Trail, SSO und KI-Anbieter, die keine Daten speichern.
Das hängt vom Anbieter ab: Viele erstellen für jedes Unternehmen ein Angebot und berechnen Module extra. Worklayer ist bis 3 Personen kostenlos und kostet darüber 10 € pro Person und Monat, mit allen Modulen.