So wählen Sie
Fünf Punkte entscheiden mehr als jede Funktionsliste. Klären Sie sie, bevor Sie eine Demo buchen.
- 1.
Gesamtpreis mit allen Modulen statt Einstiegspreis
Der beworbene Preis gilt meist für die Basis. Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting oder KI kommen als Module dazu, oft ohne veröffentlichten Preis. Rechnen Sie mit allen Modulen, die Sie wirklich nutzen, plus Einrichtung und Schulung. Leapsome zum Beispiel kostet im Tarif Pro 10 € pro Person, mit allen sieben Modulen 40 €.
- 2.
Mindestlaufzeit und Mindestnutzer
Prüfen Sie, wie lange Sie gebunden sind und für wie viele Plätze Sie zahlen. Personio verlangt bei Jahresabos mindestens 12 Monate, Kenjo 12 bis 60 Monate. Factorial berechnet mindestens 10 bis 19 Plätze, HRworks mindestens 20 Nutzer, BambooHR bis 25 Mitarbeitende eine Monatspauschale ab 250 $. HRworks ist dafür monatlich kündbar.
- 3.
Deutsche Lohnabrechnung und DATEV
Die meisten Programme bereiten die Lohnabrechnung nur vor und übergeben die Daten an Ihre Steuerberatung, oft per DATEV. Die Abrechnung für Deutschland selbst übernehmen in dieser Liste nur Personio, als kostenpflichtige App, und Deel. Fragen Sie Ihre Steuerberatung, mit welchem DATEV-Programm sie arbeitet und welches Format sie annimmt.
- 4.
KI: Assistent oder Agenten, und wie sie abgerechnet wird
Ein Assistent beantwortet Fragen. Ein Agent erledigt Aufgaben selbst. Bei den meisten Anbietern bestätigt ein Mensch jede Aktion, oder die Agenten sind noch in der Beta oder im Early Access. Fragen Sie auch, wie die KI abgerechnet wird: Personio nutzt für einige Funktionen Credits, Factorial ein Tageslimit, HiBob erlaubt Monatslimits, und Deel berechnet seine Agenten als Zusatzmodul.
- 5.
Einrichtung und Start
Manche Programme testen Sie selbst, andere beginnen mit Demo und Angebot. Personio berechnet eine einmalige Einrichtungsgebühr, HRworks Beratungsstunden und eine Pflichtschulung, und Leapsome nennt 1 bis 4 Wochen für die Einführung. Testen Sie mit echten Daten, bevor Sie unterschreiben.
Die neun Anbieter im Überblick
Alphabetisch sortiert. Preise pro Person und Monat ohne Mehrwertsteuer, so wie die Anbieter sie veröffentlichen.
| Anbieter | Preis mit allen Modulen | Lohnabrechnung DE / DATEV | KI | Start |
|---|---|---|---|---|
| BambooHR | Auf Anfrage. Core ab 10 $, bis 25 Personen pauschal ab 250 $ im Monat | Lohnabrechnung nur für die USA | Bamboo AI in der Beta, Prüfung erforderlich | 7 Tage kostenlos testen oder Demo |
| Deel | Ab 39 $ mit allen HR-Modulen (Elite 29 $ plus Recruiting ab 10 $), Lohn und Agenten extra | Lohnabrechnung in über 130 Ländern, DATEV über eine Marketplace-App | Agenten als Zusatzmodul, Ergebnisse zur Prüfung markiert | Demo |
| Factorial | Auf Anfrage, mindestens 10 bis 19 Plätze | Vorbereitende Lohnbuchhaltung, DATEV-Anbindung | Agent One fragt vor jeder Aktion, Tageslimit | Demo und Angebot |
| HiBob | Auf Anfrage | Lohnabrechnung nur UK und USA, Anbindung an DATEV LODAS | Freigabe für jede Aktion, Monatslimits möglich | Demo und Angebot |
| HRworks | Auf Anfrage, mindestens 20 Nutzer, plus Einrichtung und Schulung | Vorbereitende Lohnbuchhaltung, DATEV und ADDISON | KI für einzelne Aufgaben, keine Agenten | Testzugang auf Anfrage |
| Kenjo | 10,50 € im Tarif Connect, Recruiting 69 bis 249 € im Monat extra | DATEV-Lohnimport ab Growth | KI-Schichtplanung, Agenten im Early Access | 14 Tage testen, bei Starter und Growth |
| Leapsome | 40 € | Vorbereitende Lohnbuchhaltung, DATEV im Tarif Pro | Vorgefertigte Agenten | Gespräch, danach Testumgebung |
| Personio | Auf Anfrage, plus einmalige Einrichtungsgebühr | Lohnabrechnung für Deutschland und DATEV, je als kostenpflichtige App | Assistent, Credits für einige Funktionen | Demo und Angebot |
| Worklayer (unser Produkt) | 10 €, alles inklusive | Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Export, kein DATEV | Eigene Agenten, unbegrenzt im Rahmen fairer Nutzung | Selbst starten, bis 3 Personen kostenlos |
Die Anbieter im Einzelnen
Worklayer ist unser eigenes Produkt. Es steht an der Stelle, an die es alphabetisch gehört, und jeder andere Anbieter bekommt Stärken und Grenzen aus seinen eigenen Seiten.
BambooHR
Eine HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen aus Draper, Utah, gegründet 2008 und von über 30.000 Kunden in mehr als 190 Ländern genutzt. Die Pläne Core, Pro und Elite decken Personaldaten, Abwesenheiten und Recruiting ab.
- Passt zu
- Unternehmen mit Beschäftigten in den USA, die Lohnabrechnung, Benefits und Recruiting im selben System wollen.
- Preis
- Von 10 $ pro Person und Monat für Core bis 25 $ für Elite. Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitenden zahlen pauschal 250 $ bis 650 $ im Monat. Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Benefits und internationale Anstellungen sind Zusatzmodule ohne veröffentlichten Preis.
- KI
- Bamboo AI ist in der Beta. Lohnläufe, Änderungen am Schichtplan und Nachrichten an Mitarbeitende müssen geprüft werden, bevor sie wirksam werden. Was der Assistent Ask BambooHR beantwortet, hängt vom Plan ab.
- Stärken
- Recruiting mit 5 bis 50 offenen Stellen je nach Plan, über 150 Integrationen, ein 7-tägiger Test ohne Kreditkarte.
- Grenzen
- Keine Lohnabrechnung für Deutschland. Zeiterfassung kostet extra, Spesen laufen über Integrationen. Kleine Teams zahlen die Pauschale, egal wie viele Personen sie haben.
Deel
Eine Plattform für internationale Lohnabrechnung und HR, gegründet 2019 und von über 40.000 Unternehmen genutzt. Deel HR gibt es in drei Plänen, Core, Advanced und Elite. Lohnabrechnung, Employer of Record, Recruiting, IT und KI-Agenten werden einzeln berechnet.
- Passt zu
- Unternehmen mit Beschäftigten in mehreren Ländern, die Lohnabrechnung oder einen Employer of Record aus einer Hand brauchen.
- Preis
- In US-Dollar, auch auf den deutschen Seiten, und je Modul: Core ab 5 $, Advanced mit Performance, Zielen und Umfragen ab 19 $, Elite mit Planung und Prognosen ab 29 $ pro Person und Monat, das Bewerbermanagement kommt ab 10 $ dazu. Mit allen HR-Modulen sind es mindestens 39 $. Lohnabrechnung kostet ab 29 $ extra, die Agenten der AI Workforce sind ein Zusatzmodul ohne veröffentlichten Preis.
- KI
- Die Agenten der AI Workforce sind ein kostenpflichtiges Zusatzmodul ohne veröffentlichten Preis. Der KI-Schritt in den Workflows liefert einen ersten Durchgang und markiert die Ergebnisse zur Prüfung.
- Stärken
- Lohnabrechnung in über 130 Ländern, Employer of Record, Recruiting und Performance als eigene Module.
- Grenzen
- Preise in US-Dollar. DATEV nur über eine Marketplace-App. Die Einführung läuft mit einem Onboarding-Manager und dauert laut Deel meist einige Wochen.
Factorial
Eine HR-, Finanz- und IT-Plattform aus Barcelona, gegründet 2016 und von über 17.000 Unternehmen genutzt. Die Personalverwaltung ist die Basis, Zeit, Lohn, Spesen, Recruiting und IT-Werkzeuge gibt es als einzelne Module.
- Passt zu
- Unternehmen, die Recruiting, einen DATEV-Export oder IT- und Finanzwerkzeuge im selben System wollen.
- Preis
- Auf Anfrage mit allen Modulen. Die Basis beginnt bei 8 € pro Nutzer, jedes weitere Modul wird einzeln berechnet. Jedes Konto zahlt für mindestens 10 bis 19 Plätze, je nach Land.
- KI
- Der Agent One fragt vor jeder Aktion nach. Die Nutzung hat ein Tageslimit, das vom Tarif abhängt. Ein Recruiting-Agent ruft neue Bewerbende an und bewertet sie.
- Stärken
- Recruiting, DATEV-Anbindung, eAU-Abruf sowie IT- und Finanzwerkzeuge auf einer Plattform.
- Grenzen
- Zeiterfassung, Spesen und vorbereitende Lohnbuchhaltung sind kostenpflichtige Module. Verträge verlängern sich automatisch, und Plätze lassen sich nur zur Verlängerung reduzieren.
HiBob
Eine HR-Plattform, gegründet 2015 und von über 5.500 Unternehmen genutzt, mit Büros in New York, London, Berlin und weiteren Städten. Bob Core deckt die HR-Grundlagen ab, Lohnabrechnung, Recruiting, Gehaltsplanung und Zeiterfassung sind Zusatzmodule.
- Passt zu
- Wachsende Unternehmen mit Standorten in Großbritannien oder den USA, die dort die Lohnabrechnung und dazu Gehaltsplanung brauchen.
- Preis
- Auf Anfrage. HiBob erstellt ein Angebot aus Ihrer Mitarbeiterzahl, den gewählten Zusatzmodulen und möglichen Implementierungsleistungen.
- KI
- Bob AI verlangt für jede Aktion die Freigabe durch einen Menschen. Die Fair-Use-Regeln erlauben monatliche Limits für KI-Anfragen und Zusatzgebühren bei starker Nutzung.
- Stärken
- Lohnabrechnung für Großbritannien und die USA, Recruiting und Gehaltsplanung, jeweils als Zusatzmodul. Anbindung an DATEV LODAS.
- Grenzen
- Keine veröffentlichten Preise. Keine Lohnabrechnung für Deutschland, kein Spesenmodul, Zeiterfassung kostet extra.
HRworks
Eine deutsche HR-Software für den Mittelstand, seit über 25 Jahren am Markt und von mehr als 400.000 Menschen genutzt. Sie deckt Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekosten und die vorbereitende Lohnbuchhaltung ab.
- Passt zu
- Unternehmen ab 20 Personen, die Lohndaten direkt an DATEV oder ADDISON übergeben und monatlich kündbar bleiben wollen.
- Preis
- Auf Anfrage. Abgerechnet wird monatlich, für mindestens 20 Nutzer und ohne Mindestlaufzeit. Die Einrichtung wird nach Beratungsstunden berechnet, und vor dem Start ist eine kostenpflichtige Schulung Pflicht.
- KI
- Die KI schreibt Stellenanzeigen, füllt Anträge aus Text oder Sprache aus und liest Belege. KI-Agenten gibt es nicht. Workflows, die Sie selbst anlegen, leiten Genehmigungen weiter und protokollieren jeden Schritt.
- Stärken
- Schnittstellen zu DATEV und ADDISON, Reisekosten, keine Mindestlaufzeit.
- Grenzen
- Keine veröffentlichten Preise. Mindestens 20 Nutzer. Der Start läuft über ein Anfrageformular oder einen Anruf.
Kenjo
Eine HR-Software aus Berlin, seit 2017 am Markt und nach eigenen Angaben mit über 1.000 Kunden. Sie bündelt Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheiten und die vorbereitende Lohnbuchhaltung in drei Tarifen, von Starter bis Connect.
- Passt zu
- Betriebe mit Schichtarbeit und Unternehmen, die eine DATEV-Anbindung und viele HR-Werkzeuge in einem System wollen.
- Preis
- Laut Preisrechner Starter 6 €, Growth 10 € und Connect 10,50 € pro Person und Monat, 10 % weniger bei jährlicher Zahlung. Recruiting kostet 69 bis 249 € im Monat extra. Übernimmt das Kenjo-Team das Onboarding, kommen bei Starter und Growth einmalig ab 400 € bzw. 900 € dazu.
- KI
- Ab Growth plant eine KI Schichten nach einer Beschreibung in Worten, ein Mensch übernimmt oder verwirft den Vorschlag. Einen KI-Assistenten für Mitarbeitende gibt es nicht. Die Agenten von Motor sind ein kostenpflichtiges Add-on im Early Access.
- Stärken
- Schichtplanung mit Tausch und offenen Schichten, Stempeluhr-Kiosk, qualifizierte E-Signatur, Hinweisgebersystem. DATEV-Lohnimport und eAU-Abruf.
- Grenzen
- Verträge laufen 12 bis 60 Monate und verlängern sich um 12 Monate, wenn Sie nicht 8 Wochen vorher kündigen. Den Test bietet der Preisrechner nur bis 20 Mitarbeitende an. Kein Spesenmodul.
Leapsome
Eine People-Plattform aus Berlin, gegründet 2016 und von über 2.000 Unternehmen genutzt. Sie begann mit Performance-Management und hat inzwischen Personalverwaltung und vorgefertigte KI-Agenten ergänzt.
- Passt zu
- Unternehmen, die OKRs, Mitarbeiterbefragungen, Feedback und Lernangebote mit der Personalverwaltung verbinden wollen.
- Preis
- 40 € pro Person und Monat mit allen Modulen, zu Listenpreisen: der Tarif Pro für 10 € plus alle sieben Module. Gehalts-Benchmarking und Lernkurse kosten ab 4 € mehr.
- KI
- Vorgefertigte Agenten, eigene lassen sich nicht bauen. Im Basis-Paket sind die KI-Funktionen begrenzt, erweiterte Agenten gibt es mit Pro. Ein MCP-Connector ist in allen Tarifen enthalten.
- Stärken
- Performance-Reviews, OKRs, Befragungen und Lernangebote auf einer Plattform mit der Personalverwaltung. DATEV im Tarif Pro.
- Grenzen
- Zeiterfassung ist ein kostenpflichtiges Modul, Spesen gibt es nicht. Der Start beginnt mit einem Gespräch, die Einführung dauert meist 1 bis 4 Wochen.
Personio
Eine HR-Software aus München, gegründet 2015 und von über 16.000 Unternehmen genutzt. Sie deckt Personalverwaltung, Abwesenheiten und Zeiterfassung ab. Lohnabrechnung, Recruiting, Performance und weitere Funktionen gibt es als kostenpflichtige Apps.
- Passt zu
- Unternehmen von 10 bis 10.000 Mitarbeitenden, die die Lohnabrechnung für Deutschland und Recruiting im selben System wollen.
- Preis
- Auf Anfrage. Personio zeigt keine Einstiegspreise mehr: Die Tarife Core und Core Pro kosten je nach Mitarbeiterzahl und gebuchten Apps, das Angebot kommt nach einer Web-Demo. Jahresabo mit mindestens 12 Monaten Laufzeit, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Unternehmensgröße.
- KI
- Ein KI-Assistent. Einige KI-Funktionen laufen über Credits und stoppen ohne Guthaben, bis ein Admin nachkauft oder die kostenpflichtige Nutzung freischaltet. Der Talent Screening Agent prüft Bewerbungen nach Ihren Kriterien, entscheiden muss ein Mensch.
- Stärken
- Lohnabrechnung für Deutschland, Recruiting und Performance in einem System, über 200 Integrationen.
- Grenzen
- Kein veröffentlichter Preis. Lohnabrechnung, Recruiting, Umfragen, Performance und die DATEV-Integration sind kostenpflichtige Apps. E-Signaturen sind im Tarif Core auf 8 % der Mitarbeitenden begrenzt.
Worklayer
Unser eigenes Produkt: eine HR-Plattform, die von KI-Agenten betrieben wird, mit Personalverwaltung, Zeiterfassung und Abwesenheiten, vorbereitender Lohnbuchhaltung, Spesen, Dokumenten und Analysen. Was Worklayer nicht bietet: die Lohnabrechnung selbst, einen DATEV-Export, Recruiting und Performance-Reviews. Die Lohndaten eines Monats prüfen und genehmigen Sie in Worklayer und exportieren sie dann für Ihr Lohnprogramm oder Ihre Steuerberatung.
- Passt zu
- Unternehmen, die HR-Arbeit an KI-Agenten abgeben wollen, mit klaren Rechten, zu einem veröffentlichten Preis und ohne Vertriebsgespräch. Die Lohnabrechnung macht weiter Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerberatung.
- Preis
- 10 € pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung, ohne MwSt., mit allen Modulen, allen Integrationen und unbegrenzter KI, ohne Credits und ohne Obergrenzen, im Rahmen fairer Nutzung. Bis 3 Personen kostenlos, einschließlich Admin. Keine Einrichtungsgebühr.
- KI
- Sie bauen eigene Agenten, die nach Zeitplan laufen oder bei Ereignissen wie einem neuen Eintritt oder einem Urlaubsantrag. Jeder Agent startet ohne Rechte, nur Admins vergeben sie. Braucht ein Schritt mehr, hält er an und fragt. Jeder Lauf wird protokolliert. Dazu ein KI-Assistent, den alle Mitarbeitenden fragen können.
- Stärken
- Agenten, die selbst arbeiten. Ein Preis mit Abwesenheiten, Zeiterfassung, Spesen, Dokumenten und Analysen. Ein Free-Tarif bis 3 Personen ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit, startklar am selben Tag.
Nach Bedarf wählen
Beginnen Sie mit dem, was Sie heute brauchen.
| Wenn Sie das brauchen | Passend |
|---|---|
| Lohnabrechnung für Deutschland im selben System | Personio, Deel |
| Lohndaten per DATEV an die Steuerberatung | HRworks, Factorial, Kenjo, Leapsome |
| Lohnabrechnung in Großbritannien oder den USA | HiBob, BambooHR (nur USA), Deel |
| Beschäftigte in vielen Ländern, Employer of Record | Deel |
| Performance, OKRs, Befragungen und Lernangebote | Leapsome, Kenjo |
| Schichtplanung und Stempeluhr | Kenjo |
| Reisekosten und monatliche Kündbarkeit | HRworks |
| Recruiting ohne Zusatzmodul | BambooHR, 5 bis 50 offene Stellen je nach Plan |
| KI-Agenten, die Aufgaben selbst erledigen | Worklayer |
| Ein veröffentlichter Preis, der alles enthält | Worklayer |
| Ohne Vertriebsgespräch testen | Worklayer, BambooHR, Kenjo bei Starter und Growth |
So haben wir verglichen
Worklayer ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, Preisseiten und Bedingungen, gelesen zwischen dem 13. und 22. Oktober 2026. Preise nennen wir so, wie die Anbieter sie veröffentlichen, pro Person und Monat ohne Mehrwertsteuer. Kein Anbieter hat für einen Platz bezahlt, und es gibt keine Affiliate-Links. Ändert sich ein Preis oder eine Funktion, aktualisieren wir die Seite.
Häufige Fragen
Achten Sie bei kleinen Teams auf Mindestpreise. BambooHR berechnet bis 25 Mitarbeitende eine Pauschale ab 250 $ im Monat, Factorial mindestens 10 bis 19 Plätze, HRworks mindestens 20 Nutzer. Kenjo bietet Teams bis 20 Personen einen 14-tägigen Test an. Worklayer ist bis 3 Personen kostenlos und kostet darüber 10 € pro Person und Monat. Kostenlose HR-Software für kleine Teams
In diesem Vergleich Personio, als kostenpflichtige App, und Deel. Factorial, HRworks, Kenjo und Leapsome bereiten die Lohnbuchhaltung vor und übergeben sie per DATEV an Ihre Steuerberatung. HiBob rechnet nur in Großbritannien und den USA ab, BambooHR nur in den USA. Worklayer bereitet die Lohnabrechnung vor und exportiert sie für Ihr Lohnprogramm, ohne DATEV.
Veröffentlicht sind: Worklayer 10 € mit allen Modulen, Kenjo 6 bis 10,50 € je nach Tarif, Leapsome 40 € mit allen Modulen, Deel ab 5 $ für Kern-HR plus jedes weitere Modul und BambooHR 10 bis 25 $ ab 26 Mitarbeitenden, darunter eine Pauschale ab 250 $ im Monat. Factorial beginnt bei 8 € für die Basis. Personio, HiBob und HRworks nennen Preise nur auf Anfrage. Rechnen Sie Einrichtungsgebühren, Schulungen und Mindestplätze dazu. Was Personio kostet
In Worklayer bauen Sie eigene Agenten, die selbst arbeiten, im Rahmen der Rechte, die ein Admin vergibt. Leapsome bietet vorgefertigte Agenten. Bei HiBob bestätigt ein Mensch jede Aktion, Factorials Agent One fragt vorher, und bei Deel sind die Agenten ein Zusatzmodul, dessen Ergebnisse zur Prüfung markiert werden. Bamboo AI ist in der Beta, die Agenten von Kenjo im Early Access. Personio und HRworks nutzen KI für einzelne Aufgaben.
Bei Worklayer registrieren Sie sich selbst und nutzen den Free-Tarif mit bis zu 3 Personen, ohne Kreditkarte. BambooHR bietet 7 Tage Test ohne Kreditkarte, Kenjo 14 Tage bei Starter und Growth für Teams bis 20 Personen. HRworks vergibt einen Testzugang auf Anfrage, Leapsome eine Testumgebung nach einem Gespräch. Deel, Factorial, HiBob und Personio beginnen mit einer Demo.
Die HR-Software sammelt die lohnrelevanten Daten eines Monats, etwa Eintritte, Gehaltsänderungen, Abwesenheiten und Spesen, prüft sie und übergibt sie an das Lohnprogramm oder die Steuerberatung. Die eigentliche Abrechnung mit den Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt erledigt dann das Lohnprogramm.
Nein. Worklayer ist unser eigenes Produkt. Deshalb sortieren wir alphabetisch, nennen bei jedem anderen Anbieter Stärken und Grenzen, sagen, was Worklayer nicht kann, und stützen jede Angabe auf die öffentlichen Seiten der Anbieter.