Was Personio veröffentlicht
Die Preisseite von Personio zeigt zwei Tarife, Core und Core Pro, beide ohne Betrag und mit dem Knopf „Demo buchen“. Der Preis richtet sich laut Personio nach der Zahl der Mitarbeitenden und den Apps, die Sie hinzufügen. Gezählt werden aktive Mitarbeitende, ehemalige nicht. Personio richtet sich an Unternehmen mit 10 bis 10.000 Beschäftigten.
- Core: Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitende Lohnabrechnung. Eine juristische Person, 5 MB Dokumentenspeicher pro Person, E-Signaturen für 8 % der Mitarbeitenden im Tarif.
- Core Pro: alles aus Core ohne diese Grenzen, also beliebig viele juristische Personen, unbegrenzter Speicher und unbegrenzte E-Signaturen. Dazu die öffentliche API und Single Sign-on über Okta und Microsoft Entra ID.
Eine feste Euro-Zahl gibt es für keinen der beiden Tarife. Beträge, die Sie im Netz finden, stammen aus früheren Preisangaben, etwa zu den alten Paketen Essential und Professional, oder sind Schätzungen Dritter. Für Ihr Angebot sagen sie wenig.
Was zusätzlich kostet
Neben dem Grundtarif verkauft Personio Apps, jede mit eigenem Preis im Angebot:
- Payroll, die Lohnabrechnung
- DATEV-Integration, für die Übergabe an Ihre Steuerberatung
- Recruiting, je nach Paket mit begrenzter Zahl offener Stellen
- Performance & Development
- Compensation
- Surveys
- Whistleblowing
- Employer of Record
- Premium Support
Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr, die von der Unternehmensgröße abhängt. Sonstige monatliche Kosten fallen laut Personio neben der Grundgebühr nicht an.
Einige KI-Funktionen, etwa der Talent Screening Agent im Recruiting, laufen über KI-Credits. Personio stellt Bonus-Credits bereit, die 30 Tage nach dem Abruf verfallen. Sind sie aufgebraucht, laufen diese Funktionen erst weiter, wenn Sie ein Credit-Paket kaufen oder eine berechtigte Person den Mehrverbrauch akzeptiert, den Personio pro Credit berechnet. Einen Preis pro Credit und den Verbrauch einer einzelnen Aktion veröffentlicht Personio nicht.
Vertrag und Laufzeit
- Jahresabo mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Laut AGB sind auch monatliche Verträge möglich.
- Jahresverträge verlängern sich um ein Jahr, wenn Sie nicht 90 Tage vor dem Verlängerungsdatum kündigen. Bei monatlichen Verträgen gilt eine Frist von 15 Tagen.
- Mehr Mitarbeitende erhöhen den Preis im laufenden Vertrag. Ob die vereinbarte Zahl auch sinken kann, regelt Ihr Vertrag: Fragen Sie danach.
Wer wechseln will, plant also auf das Vertragsende hin. Der Kündigungstermin liegt drei Monate davor.
Kosten im Vergleich
Worklayer ist unser eigenes Produkt. Es kostet 10 € pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt., mit allen Modulen, allen Integrationen und unbegrenzter KI-Nutzung, ohne Credits und ohne Obergrenzen, im Rahmen fairer Nutzung. Bis 3 Mitarbeitende, Sie eingeschlossen, ist Worklayer kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Mehr dazu auf der Preisseite.
| Posten | Worklayer | Personio |
|---|---|---|
| Grundtarif | 10 € pro Person und Monat, kostenlos bis 3 Mitarbeitende | Core oder Core Pro, Preis auf Anfrage |
| Lohnabrechnung | Nicht angeboten, vorbereitende Lohnabrechnung inklusive | App Payroll, kostenpflichtig |
| Recruiting | Nicht angeboten | App Recruiting, kostenpflichtig |
| Performance | Nicht angeboten | App Performance & Development, kostenpflichtig |
| DATEV | Nicht angeboten | App DATEV-Integration, kostenpflichtig |
| Einrichtung | Keine Gebühr | Einmalige Gebühr nach Unternehmensgröße |
| KI-Nutzung | Unbegrenzt, ohne Credits, im Rahmen fairer Nutzung | Credits für einige Funktionen, Mehrverbrauch pro Credit |
| Laufzeit | Jährliche Abrechnung für 12 Monate | Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, Kündigung 90 Tage vor Verlängerung |
Die Tabelle zeigt auch, was Worklayer nicht kann: keine Lohnabrechnung, kein DATEV, kein Recruiting, keine Performance-Gespräche. Brauchen Sie das in einem System, vergleichen Sie Personio mit Anbietern, die es haben. Unsere Personio-Alternativen ordnen sie nach Bedarf.
Fragen für Ihr Angebot
Ein Personio-Angebot lässt sich nur vergleichen, wenn alle Posten darin stehen. Diese Fragen helfen:
- Was kostet eine Person im Monat bei unserer Mitarbeiterzahl, und ab welcher Zahl ändert sich der Preis?
- Welche Apps sind im Angebot enthalten, und was kosten die übrigen, die wir später brauchen könnten, etwa Payroll, DATEV-Integration oder Recruiting?
- Wie hoch ist die Einrichtungsgebühr, und was ist darin enthalten?
- Gibt es eine Mindestzahl abgerechneter Mitarbeitender?
- Wie viele KI-Credits sind enthalten, welche Funktionen verbrauchen sie, und wie viele Credits braucht eine typische Aktion?
- Um wie viel darf der Preis bei der Verlängerung steigen?
- Können wir die Zahl der Mitarbeitenden im Vertrag senken, wenn das Team kleiner wird?
- Wann müssen wir kündigen, und läuft der Vertrag jährlich oder monatlich?
Wann Personio die bessere Wahl ist
Personio lohnt sich, wenn Sie Lohnabrechnung für Deutschland und die DATEV-Übergabe im selben System wollen wie Personalakte und Zeiterfassung. Es bietet Recruiting mit Stellenanzeigen und Bewerbermanagement, über 200 Integrationen und wird von über 16.000 Unternehmen genutzt. Für Firmen mit mehreren juristischen Personen deckt Core Pro auch das ab.
Worklayer passt, wenn Sie Ihre Lohnabrechnung über ein Steuerbüro oder einen Lohnanbieter machen und HR-Arbeit an KI-Agenten abgeben wollen, die nach Plan oder bei Ereignissen laufen und nur tun, was ein Admin erlaubt. Den Preis kennen Sie, bevor Sie mit jemandem sprechen. Den ganzen Vergleich finden Sie unter Worklayer vs. Personio.
Häufige Fragen zu den Personio-Kosten
Personio veröffentlicht keinen Preis pro Mitarbeiter. Der Preis hängt von der Zahl Ihrer aktiven Mitarbeitenden und den gebuchten Apps ab und steht erst im Angebot nach einer Demo.
Zum Vergleich: Worklayer kostet 10 € pro Person und Monat, jährlich abgerechnet, mit allen Modulen.
Nein. Personio hat keinen kostenlosen Tarif. Es gibt eine Demo, danach ein Angebot. Worklayer ist für Unternehmen mit bis zu 3 Mitarbeitenden kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Kostenlose HR-Software
Personio nennt keinen Betrag. Die Einrichtungsgebühr ist einmalig und hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab. Lassen Sie sich im Angebot aufschlüsseln, was die Einrichtung umfasst.
Worklayer hat keine Einrichtungsgebühr: Sie importieren Ihr Team selbst, noch am selben Tag.
Im Tarif Core ist die vorbereitende Lohnabrechnung enthalten. Die Lohnabrechnung selbst ist die App Payroll, die DATEV-Übergabe die App DATEV-Integration. Beide kosten extra.
Der Standard ist ein Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, das sich um ein Jahr verlängert, wenn Sie nicht 90 Tage vorher kündigen. Laut AGB sind auch monatliche Verträge mit 15 Tagen Frist möglich. Fragen Sie im Angebot, welche Variante Ihnen angeboten wird.
Teilweise. Einige KI-Funktionen verbrauchen Credits. Nach den Bonus-Credits laufen sie erst mit einem gekauften Credit-Paket weiter oder wenn eine berechtigte Person den Mehrverbrauch akzeptiert, den Personio pro Credit berechnet. Bei Worklayer ist die KI-Nutzung unbegrenzt, im Rahmen fairer Nutzung.
Core Pro hebt die Grenzen von Core auf: beliebig viele juristische Personen statt einer, unbegrenzter Dokumentenspeicher statt 5 MB pro Person und unbegrenzte E-Signaturen statt 8 % der Mitarbeitenden. Dazu kommen die öffentliche API und Single Sign-on über Okta und Microsoft Entra ID. Für beide Tarife gibt es nur ein Angebot nach einer Demo. Anbieter im Vergleich