Kurz gesagt
Welche Alternative passt, hängt davon ab, was Ihnen bei Personio fehlt. Die Lohnabrechnung für Deutschland bietet in dieser Liste nur Rippling selbst an. Soll die Lohnbuchhaltung per DATEV an Ihre Steuerberatung gehen, passen HRworks, Factorial, Kenjo oder Leapsome. Für OKRs, Mitarbeiterbefragungen und Lernangebote passt Leapsome, für die Lohnabrechnung in Großbritannien oder den USA HiBob. Wenn KI-Agenten HR-Aufgaben selbst erledigen sollen, zu einem veröffentlichten Preis mit allen Modulen, ist Worklayer dafür gebaut. Worklayer ist unser Produkt.
Die Alternativen im Überblick
Alphabetisch sortiert. Preise so, wie die Anbieter sie veröffentlichen, mit allen Modulen, wo das möglich ist.
| Anbieter | Geeignet für | Preis mit allen Modulen | Lohn und DATEV | KI | Start |
|---|---|---|---|---|---|
| Factorial | Recruiting, DATEV-Export, IT und Finanzen in einem System | Auf Anfrage, mindestens 10 bis 19 Plätze | Vorbereitende Lohnbuchhaltung, DATEV-Anbindung und eAU-Abruf | One fragt vor dem Handeln, Tageslimit je nach Plan; Recruiting-Agent ruft Bewerbende an und bewertet sie | Demo und Angebot |
| HiBob | Lohnabrechnung in Großbritannien oder den USA, Gehaltsplanung | Auf Anfrage | Lohnabrechnung UK und USA als Zusatzmodul, Anbindung an DATEV LODAS | Freigabe für jede Aktion, Monatslimits möglich | Demo und Angebot |
| HRworks | DATEV oder ADDISON, monatlich kündbar | Auf Anfrage, mindestens 20 Nutzer, plus kostenpflichtige Einrichtung und Schulung | Vorbereitende Lohnbuchhaltung, DATEV und ADDISON | Hilft bei Anträgen und Belegen | Testzugang auf Anfrage |
| Kenjo | Schichtbetrieb, viele HR-Werkzeuge in einem System | 10,50 € im Tarif Connect, Recruiting 69 bis 249 € im Monat extra | DATEV-Lohnimport und eAU-Abruf | KI-Schichtplanung | 14 Tage selbst testen, bei Starter und Growth |
| Leapsome | OKRs, Befragungen und Lernangebote | 40 € | Vorbereitende Lohnbuchhaltung, DATEV im Tarif Pro | Vorgefertigte Agenten | Gespräch, danach Testumgebung |
| Rippling | Lohnabrechnung für Deutschland, IT und Finanzen aus einer Hand | Auf Anfrage | Lohnabrechnung für Deutschland, DATEV | Aktionen werden bestätigt, außer beim IT-Helpdesk, Zugang auf Anfrage | Demo und Angebot, Testphase nur für Rippling IT |
| Worklayer | KI-Agenten, die HR-Arbeit selbst erledigen | 10 €, alles inklusive | Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Export für die Steuerberatung | Eigene Agenten mit Rechten, die Sie vergeben, unbegrenzt | 14 Tage selbst testen |
| Personio (zum Vergleich) | Lohnabrechnung für Deutschland und Recruiting in einem System | Auf Anfrage, plus einmalige Einrichtungsgebühr | Lohnabrechnung für Deutschland, DATEV | Assistent, Credits für einige Funktionen | Demo und Angebot |
Alle Preise pro Person und Monat.
Warum Unternehmen eine Alternative suchen
Personio veröffentlicht nur Einstiegspreise. Den vollen Preis erhalten Sie als Angebot nach einer Demo, dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr. Jahresverträge laufen mindestens 12 Monate, laut AGB sind auch monatliche Verträge möglich. Recruiting, Umfragen und weitere Funktionen sind kostenpflichtige Apps, und einige KI-Funktionen laufen über Credits und stoppen ohne Guthaben, bis ein Admin Credits nachkauft oder die kostenpflichtige Nutzung freischaltet. Der Talent Screening Agent von Personio prüft Bewerbungen anhand Ihrer Kriterien, jede Entscheidung trifft ein Mensch. Ein KI-System, das mehrstufige Abläufe für Sie ausführt, steht bei Personio auf der Roadmap.
Personio bleibt die richtige Wahl, wenn Sie die Lohnabrechnung für Deutschland und Recruiting im selben System wollen. Es bietet über 200 Integrationen und wird von über 16.000 Unternehmen genutzt.
Die Alternativen im Einzelnen
Factorial
Eine HR-, Finanz- und IT-Plattform aus Barcelona, gegründet 2016 und von über 17.000 Unternehmen genutzt. Die Personalverwaltung ist die Basis, Zeit, Lohn, Spesen, Recruiting und IT-Werkzeuge gibt es als einzelne Module.
- Geeignet für
- Unternehmen, die Recruiting, einen DATEV-Export oder IT- und Finanzwerkzeuge im selben System wollen.
- Preis
- Auf Anfrage mit allen Modulen. Jedes Modul wird einzeln berechnet, und jedes Konto zahlt für mindestens 10 bis 19 Plätze, je nach Land.
- KI und Agenten
- Der KI-Agent One fragt vor jeder Aktion nach. Die Nutzung hat ein Tageslimit, das vom Tarif der Person abhängt.
- Stärken
- Recruiting, DATEV-Export sowie IT- und Finanzwerkzeuge in einer Plattform.
- Grenzen
- Zeiterfassung, Spesen und vorbereitende Lohnbuchhaltung sind kostenpflichtige Module. Verträge verlängern sich automatisch, und Plätze lassen sich nur zur Verlängerung reduzieren.
HiBob
Eine HR-Plattform, gegründet 2015 und von über 5.500 Unternehmen genutzt, mit Büros in New York, London, Berlin und weiteren Städten. Bob Core deckt die HR-Grundlagen ab, Lohnabrechnung, Recruiting, Gehaltsplanung und Zeiterfassung sind Zusatzmodule.
- Geeignet für
- Unternehmen, die die Lohnabrechnung in Großbritannien oder den USA, Recruiting oder Gehaltsplanung brauchen.
- Preis
- Auf Anfrage. HiBob erstellt ein Angebot aus Ihrer Mitarbeiterzahl, den gewählten Zusatzmodulen und möglichen Implementierungsleistungen.
- KI und Agenten
- Bob AI verlangt für jede Aktion die Freigabe durch einen Menschen. Die Fair-Use-Regeln erlauben monatliche Limits für KI-Anfragen und Zusatzgebühren bei starker Nutzung.
- Stärken
- Lohnabrechnung für Großbritannien und die USA, Recruiting und Gehaltsplanung, jeweils als Zusatzmodul.
- Grenzen
- Keine veröffentlichten Preise. Kein Spesenmodul. Zeiterfassung kostet extra.
HRworks
Eine deutsche HR-Software für den Mittelstand, seit über 25 Jahren am Markt und von mehr als 400.000 Menschen genutzt. Sie deckt Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekosten und die vorbereitende Lohnbuchhaltung ab.
- Geeignet für
- Unternehmen ab 20 Personen, die Lohndaten direkt an DATEV oder ADDISON übergeben und monatlich kündbar bleiben wollen.
- Preis
- Auf Anfrage. Abgerechnet wird monatlich, für mindestens 20 Nutzer und ohne Mindestlaufzeit. Die Einrichtung wird nach Beratungsstunden berechnet, und vor dem Start ist eine kostenpflichtige Schulung Pflicht.
- KI und Agenten
- Die KI schreibt Stellenanzeigen, füllt Anträge aus Text oder Sprache aus und liest Belege. KI-Agenten gibt es nicht, und laut HRworks bleiben Entscheidungen beim Menschen. Workflows, die Sie selbst anlegen, starten über einen Auslöser, erinnern an Aufgaben, leiten Genehmigungen weiter und protokollieren jeden Schritt.
- Stärken
- Schnittstellen zu DATEV und ADDISON, Reisekosten, keine Mindestlaufzeit.
- Grenzen
- Keine veröffentlichten Preise. Mindestens 20 Nutzer. Der Start läuft über ein Anfrageformular oder einen Anruf.
Kenjo
Eine HR-Software, seit 2017 am Markt, nach eigenen Angaben mit über 1.000 Kunden und Büros in Berlin, Zürich und Madrid. Sie bündelt viele HR-Werkzeuge, von der Schichtplanung bis zum Hinweisgebersystem.
- Geeignet für
- Betriebe mit Schichtarbeit und Unternehmen, die eine tiefe DATEV-Anbindung und viele HR-Werkzeuge in einem System wollen.
- Preis
- Der größte Tarif, Connect, kostet laut Kenjos Preisrechner 10,50 € pro Person und Monat, bei jährlicher Zahlung 9,45 €. Die Tarifkarte von Connect zeigt keinen Preis und bietet nur eine Demo-Buchung an. Recruiting kostet 69 bis 249 € im Monat extra. Übernimmt das Kenjo-Team das Onboarding, kommt bei Starter und Growth eine einmalige Gebühr ab 400 € bzw. 900 € hinzu. Ab Growth kann das Kenjo-Team außerdem die DATEV-Integration einrichten, einmalig für 250 bis 600 €, je nach Zahl der Mitarbeitenden.
- KI und Agenten
- Ab dem Tarif Growth plant eine KI Schichten nach einer Beschreibung in Worten. Ein Mensch übernimmt den Vorschlag oder verwirft ihn. Einen KI-Assistenten für Mitarbeitende gibt es nicht. Für Motor, ein kostenpflichtiges Add-on mit KI-Agenten für Schichtplanung und Onboarding, nimmt Kenjo Bewerbungen für den Early Access an. Die Schichtplanung folgt einem Regelwerk, das das Produktteam von Kenjo erstellt, und nichts geht live, bevor Sie es geprüft haben.
- Stärken
- Schichtplanung mit Tausch und offenen Schichten, Stempeluhr-Kiosk, qualifizierte E-Signatur, Hinweisgebersystem, Schulungen, Umfragen und OKRs. DATEV-Lohnimportdatenservice und automatischer eAU-Abruf. Eine Verfügbarkeitszusage von 99,5 %.
- Grenzen
- Verträge laufen 12 bis 60 Monate und verlängern sich um 12 Monate, wenn Sie nicht 8 Wochen vorher kündigen. Die Testphase bietet der Preisrechner nur bis 20 Mitarbeitenden an. In den Tarifen ist die Schichtplanung ab Growth die einzige KI-Funktion. Die Agenten von Motor sind noch im Early Access.
Leapsome
Eine People-Plattform aus Berlin, gegründet 2016 und von über 2.000 Unternehmen genutzt. Sie begann mit Performance-Management und hat inzwischen Personalverwaltung und vorgefertigte KI-Agenten ergänzt.
- Geeignet für
- Unternehmen, die OKRs, Mitarbeiterbefragungen und Lernangebote mit der Personalverwaltung verbinden wollen.
- Preis
- 40 € pro Person und Monat mit allen Modulen, zu Listenpreisen: der Tarif Pro für 10 € plus alle sieben Module. Zwei Add-ons, Gehalts-Benchmarking und Lernkurse, kosten ab 4 € mehr.
- KI und Agenten
- Vorgefertigte Agenten. Eigene Agenten können Sie in Leapsome nicht bauen. Agenten, die Sie anderswo bauen, lassen sich über den MCP-Connector anbinden, der in allen Tarifen enthalten ist, und jede Änderung bestätigt ein Mensch. Im Basis-Paket sind die KI-Funktionen begrenzt, erweiterte KI-Agenten gibt es mit Pro.
- Stärken
- OKRs, Befragungen und Lernangebote auf einer Plattform mit der Personalverwaltung.
- Grenzen
- Zeiterfassung ist ein kostenpflichtiges Modul, Spesen gibt es nicht. Der Start beginnt mit einem Gespräch, die Einführung dauert meist 1 bis 4 Wochen.
Rippling
Eine Plattform für HR, IT und Finanzen, nach eigenen Angaben von über 30.000 Unternehmen genutzt, mit über 600 Integrationen. Jedes Produkt wird einzeln auf die Basisplattform gebucht.
- Geeignet für
- Unternehmen, die die Lohnabrechnung für Deutschland, Geräteverwaltung und Finanzwerkzeuge aus einer Hand wollen, auch über mehrere Länder.
- Preis
- Auf Anfrage. Verträge laufen ein Jahr oder länger, werden im Voraus bezahlt, verlängern sich automatisch und sind nicht vorzeitig kündbar. Die vereinbarte Nutzerzahl lässt sich während der Laufzeit nicht senken.
- KI und Agenten
- Rippling AI, seit März 2026, beantwortet Fragen und bereitet Aktionen vor. Jede Aktion bestätigt ein Mensch. Bestehende Kunden müssen den Zugang anfragen, ein Preis ist nicht veröffentlicht. Nur ein IT-Helpdesk-Agent löst Anfragen wie Passwort-Resets selbst.
- Stärken
- Eigene Lohnabrechnung für Deutschland, laut Rippling ITSG-zertifiziert seit Juni 2025 und mit DATEV-Anbindung, dazu Lohnabrechnung in vielen weiteren Ländern, Arbeitgeberdienste (EOR), Geräteverwaltung und Finanzwerkzeuge.
- Grenzen
- Keine veröffentlichten Preise. Für HR und Lohnabrechnung gibt es keine Testphase, nur Rippling IT lässt sich 14 Tage testen. Lange, im Voraus bezahlte Verträge.
Worklayer
Eine HR-Plattform, die von KI-Agenten betrieben wird. Agenten erledigen Onboarding, Urlaub, Spesen und die vorbereitende Lohnbuchhaltung nach Zeitplan oder sobald etwas passiert, nur im Rahmen der Rechte, die Sie vergeben.
- Geeignet für
- Unternehmen ab 3 Personen, die HR-Arbeit an KI-Agenten abgeben wollen, mit klaren Rechten, zu einem veröffentlichten Preis und ohne Vertriebsgespräch.
- Preis
- 10 € pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Modulen, allen Integrationen und unbegrenzter KI. Keine Einrichtungsgebühr.
- KI und Agenten
- Sie bauen eigene Agenten, die nach Zeitplan laufen oder bei Ereignissen wie einem neuen Eintritt oder einem Urlaubsantrag. Jeder Agent startet ohne Rechte. Admins vergeben sie je Bereich, und braucht ein Lauf mehr, hält er an und fragt. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert. Dazu ein KI-Assistent für alle Mitarbeitenden, im Web und in Slack. Keine Credits und keine Obergrenzen, im Rahmen fairer Nutzung.
- Stärken
- Agenten, die selbst arbeiten. Ein Preis mit Abwesenheiten, Zeiterfassung, Spesen, Dokumenten und Analysen. 14 Tage selbst testen, noch am selben Tag startklar.
So wählen Sie
Beginnen Sie mit dem, was Ihnen heute fehlt.
| Wenn Sie das brauchen | Passend |
|---|---|
| Lohnabrechnung für Deutschland im selben System | Bei Personio bleiben oder Rippling |
| Lohndaten per DATEV an die Steuerberatung | HRworks, Factorial, Kenjo, Leapsome |
| KI-Agenten, die Aufgaben selbst erledigen | Worklayer |
| OKRs, Befragungen und Lernangebote | Leapsome, Kenjo |
| Schichtplanung und Stempeluhr | Kenjo |
| Lohnabrechnung in Großbritannien oder den USA | HiBob, Rippling |
| Monatlich kündbar | HRworks |
| Ohne Vertriebsgespräch starten | Worklayer, Kenjo bei Starter und Growth |
| Ein veröffentlichter Preis mit allen Modulen | Worklayer |
Von Personio wechseln
- 1.
Vertragsende prüfen
Jährliche Personio-Verträge laufen mindestens 12 Monate und verlängern sich um ein Jahr, wenn Sie nicht 90 Tage vor dem Verlängerungsdatum kündigen. Für monatliche Verträge gilt eine Frist von 15 Tagen. Planen Sie den Wechsel auf das Vertragsende.
- 2.
Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Mitarbeiterliste aus Personio als Tabelle. Die meisten Anbieter übernehmen sie beim Import.
- 3.
Parallel testen
Testen Sie die Alternative mit echten Daten, bevor Personio endet. Bei Worklayer geht das 14 Tage lang ohne Kosten.
So haben wir verglichen
Worklayer ist unser Produkt. Wir haben es in diese Liste aufgenommen und an die Stelle gesetzt, an die es alphabetisch gehört. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, Preisseiten und Bedingungen, gelesen am 13. Oktober 2026. Preise nennen wir so, wie die Anbieter sie veröffentlichen, mit allen Modulen, wo das möglich ist. Kein Anbieter hat für einen Platz bezahlt, und es gibt keine Affiliate-Links. Ändert sich ein Preis oder eine Funktion, aktualisieren wir die Seite.
Häufige Fragen
Das hängt davon ab, was Ihnen fehlt. Für die Lohnabrechnung für Deutschland im selben System passt Rippling, für DATEV-Export HRworks, Factorial, Kenjo oder Leapsome, für OKRs und Befragungen Leapsome und für KI-Agenten, die selbst arbeiten, Worklayer.
In dieser Liste Rippling. HRworks, Factorial, Kenjo und Leapsome bereiten die Lohnbuchhaltung vor und übergeben sie per DATEV. Worklayer bereitet sie vor und exportiert sie für Ihre Steuerberatung.
Worklayer kostet 10 € pro Person und Monat mit allen Modulen und unbegrenzter KI. Leapsome kommt mit allen Modulen zu Listenpreisen auf 40 €. Kenjo zeigt seine Tarife in einem Preisrechner. Factorial, HiBob, HRworks und Rippling nennen Preise auf Anfrage.
In Worklayer bauen Sie eigene Agenten, die selbst arbeiten, im Rahmen der Rechte, die ein Admin vergibt. Leapsome bietet vorgefertigte Agenten. Bei HiBob und Rippling bestätigt ein Mensch jede Aktion, außer beim IT-Helpdesk-Agenten von Rippling, der Routineanfragen wie Passwort-Resets selbst löst. Bei Factorial fragt der persönliche Agent One, bevor er handelt, während der Recruiting-Agent neue Bewerbende anruft und alle, die Ihre Mindestbewertung erreichen, in die nächste Phase verschiebt. HRworks nutzt KI für einzelne Aufgaben. Die KI von Kenjo plant Schichten, und für seine KI-Agenten von Motor nimmt Kenjo Bewerbungen für den Early Access an.
Bei Worklayer ja: Sie registrieren sich selbst und testen 14 Tage, ohne dass etwas belastet wird. Kenjo bietet für Starter und Growth einen 14-tägigen kostenlosen Test an, der Preisrechner zeigt ihn aber nur Teams mit bis zu 20 Personen. Die anderen Anbieter beginnen mit einer Demo, einem Gespräch oder einer Anfrage.
Bei Worklayer importieren Sie Ihr Team aus einer Tabelle, die KI ordnet die Spalten zu, und Sie können noch am selben Tag starten. Leapsome nennt 1 bis 4 Wochen für die Einführung. Planen Sie den Wechsel auf das Ende Ihres Personio-Vertrags.
Nein. Worklayer ist unser Produkt. Deshalb sortieren wir alphabetisch, nennen bei jedem anderen Anbieter Stärken und Grenzen und belegen jede Angabe mit den öffentlichen Seiten des Anbieters.