Zusatzurlaub bei Schwerbehinderung berechnen

Wie viel Zusatzurlaub steht schwerbehinderten Menschen zu?

Schwerbehindert ist, wer einen Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 hat und rechtmäßig in Deutschland wohnt, sich gewöhnlich aufhält oder arbeitet (§ 2 Abs. 2 SGB IX). Diese Menschen haben nach § 208 Abs. 1 SGB IX Anspruch auf fünf bezahlte zusätzliche Arbeitstage Urlaub im Jahr.

Die fünf Tage gelten für eine 5-Tage-Woche. Bei mehr oder weniger Arbeitstagen ändert sich der Zusatzurlaub entsprechend (5 × Arbeitstage pro Woche ÷ 5): bei drei Tagen drei, bei sechs Tagen sechs, also immer eine Arbeitswoche.

Kommt der Zusatzurlaub auch zum vertraglichen Urlaub hinzu?

Ja. Der Zusatzurlaub ist dem Erholungsurlaub hinzuzurechnen (§ 208 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Satz 3 SGB IX), also dem Urlaub, den Sie tatsächlich haben, nicht nur den gesetzlichen 20 Tagen. Bei 30 Tagen laut Vertrag sind es 35 Tage.

Der Rechner zeigt deshalb den gesamten Anspruch und den gesetzlichen Teil: Mindesturlaub nach § 3 Abs. 1 BUrlG plus Zusatzurlaub, bei einer 5-Tage-Woche 25 Tage.

Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder Arbeitsverträge können mehr Zusatzurlaub vorsehen; solche Regeln bleiben unberührt (§ 208 Abs. 1 Satz 2 SGB IX). Der Rechner rechnet mit den gesetzlichen fünf Tagen. Gibt Ihr Tarifvertrag mehr, zählen Sie die Differenz hinzu.

Bekommen Gleichgestellte mit GdB 30 oder 40 Zusatzurlaub?

Nein. Menschen mit einem GdB von 30 oder 40 sollen schwerbehinderten Menschen gleichgestellt werden, wenn sie wegen ihrer Behinderung sonst keinen geeigneten Arbeitsplatz bekommen oder behalten können (§ 2 Abs. 3 SGB IX). Die Gleichstellung spricht die Bundesagentur für Arbeit auf Antrag aus (§ 151 Abs. 2 SGB IX).

Für Gleichgestellte gelten die besonderen Regeln für schwerbehinderte Menschen mit zwei Ausnahmen: dem Zusatzurlaub nach § 208 und der unentgeltlichen Beförderung im öffentlichen Personenverkehr (§ 151 Abs. 3 SGB IX). Setzen Sie im Rechner deshalb keinen Haken bei „Schwerbehindert (GdB ab 50)“.

Ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung kann Gleichgestellten trotzdem zusätzliche Tage geben.

Wie viel Zusatzurlaub gibt es, wenn die Schwerbehinderung im Laufe des Jahres beginnt?

Besteht die Schwerbehinderung nicht das ganze Kalenderjahr, gibt es für jeden vollen Monat, in dem sie im Arbeitsverhältnis bestand, ein Zwölftel des Zusatzurlaubs (§ 208 Abs. 2 Satz 1 SGB IX). Tragen Sie unter „Schwerbehindert seit“ das Datum ein, ab dem der Bescheid die Schwerbehinderung feststellt.

Bruchteile ab einem halben Tag werden auf einen vollen Tag aufgerundet (§ 208 Abs. 2 Satz 2 SGB IX). Kleinere Bruchteile zeigt der Rechner, statt sie abzurunden. Für den gesetzlichen Urlaub hat das BAG entschieden, dass solche Bruchteile entsprechend ihrem Umfang zu gewähren sind (26.01.1989 – 8 AZR 730/87).

Beginnt auch das Arbeitsverhältnis erst im Laufe des Jahres, wird dieser Zusatzurlaub nicht noch einmal gekürzt (§ 208 Abs. 2 Satz 3 SGB IX). Eintritt am 1. September, schwerbehindert seit 1. Oktober, 5-Tage-Woche, 30 Tage laut Vertrag: Die Wartezeit endet erst 2027, für 2026 gibt es deshalb vier Zwölftel des Urlaubs, 10 Tage (§ 5 Abs. 1 a BUrlG). Der Zusatzurlaub richtet sich nur nach den drei vollen Monaten der Schwerbehinderung, 5 × 3 ÷ 12 = 1,25 Tage, und wird nicht noch einmal auf vier Zwölftel gemindert. Zusammen sind das 11,25 Tage.

Was gilt, wenn die Schwerbehinderung rückwirkend festgestellt wird?

Die zuständige Behörde stellt den GdB zum Zeitpunkt der Antragstellung fest, auf Antrag bei besonderem Interesse auch für einen früheren Zeitpunkt (§ 152 Abs. 1 SGB IX). Kommt der Bescheid Monate später, besteht der Zusatzurlaub rückwirkend ab diesem Datum.

Ein Fall des BAG: Die Anerkennung kam im Dezember 2010, rückwirkend zum 18. August 2010. Für 2010 standen anteilig zwei Tage zu (22.01.2019 – 9 AZR 45/16). Der Rechner kommt auf dasselbe: vier volle Monate, 5 × 4 ÷ 12 = 1,67, aufgerundet 2 Tage.

Für Zusatzurlaub aus früheren Jahren gelten die Übertragungsregeln des Arbeitsverhältnisses (§ 208 Abs. 3 SGB IX), ohne abweichende Regelung also § 7 Abs. 3 BUrlG. Nach der Rechtsprechung verfällt gesetzlicher Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber Sie vorher aufgefordert hat, ihn zu nehmen, und Sie klar und rechtzeitig auf den Verfall hingewiesen hat (BAG, 19.02.2019 – 9 AZR 423/16); ob das auch gilt, solange er von der Schwerbehinderung nichts weiß, hat dieses Urteil nicht entschieden. Wer den Antrag gestellt hat, kann den Arbeitgeber schon vor dem Bescheid informieren und den Zusatzurlaub vorsorglich verlangen. Ob Zusatzurlaub aus Vorjahren noch besteht, berechnet der Rechner nicht.

Beispiele

Fünf Fälle für 2026, nachgerechnet mit dem Rechner. Der Vertragsurlaub gilt jeweils für eine 5-Tage-Woche.

Rechtsgrundlagen

• § 208 SGB IX

  „(1) Schwerbehinderte Menschen haben Anspruch auf einen bezahlten zusätzlichen Urlaub von fünf Arbeitstagen im Urlaubsjahr; verteilt sich die regelmäßige Arbeitszeit des schwerbehinderten Menschen auf mehr oder weniger als fünf Arbeitstage in der Kalenderwoche, erhöht oder vermindert sich der Zusatzurlaub entsprechend. Soweit tarifliche, betriebliche oder sonstige Urlaubsregelungen für schwerbehinderte Menschen einen längeren Zusatzurlaub vorsehen, bleiben sie unberührt. (2) Besteht die Schwerbehinderteneigenschaft nicht während des gesamten Kalenderjahres, so hat der schwerbehinderte Mensch für jeden vollen Monat der im Beschäftigungsverhältnis vorliegenden Schwerbehinderteneigenschaft einen Anspruch auf ein Zwölftel des Zusatzurlaubs nach Absatz 1 Satz 1. Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, sind auf volle Urlaubstage aufzurunden. Der so ermittelte Zusatzurlaub ist dem Erholungsurlaub hinzuzurechnen und kann bei einem nicht im ganzen Kalenderjahr bestehenden Beschäftigungsverhältnis nicht erneut gemindert werden. (3) Wird die Eigenschaft als schwerbehinderter Mensch nach § 152 Absatz 1 und 2 rückwirkend festgestellt, finden auch für die Übertragbarkeit des Zusatzurlaubs in das nächste Kalenderjahr die dem Beschäftigungsverhältnis zugrunde liegenden urlaubsrechtlichen Regelungen Anwendung.“

• § 2 SGB IX

  Abs. 2: Schwerbehindert sind Menschen mit einem „Grad der Behinderung von wenigstens 50“, die ihren Wohnsitz, ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder ihre Beschäftigung rechtmäßig in Deutschland haben. Abs. 3: Menschen mit einem GdB „von weniger als 50, aber wenigstens 30“ sollen gleichgestellt werden, wenn sie infolge ihrer Behinderung ohne die Gleichstellung einen geeigneten Arbeitsplatz nicht erlangen oder nicht behalten können.

• § 151 SGB IX

  Abs. 2: Die Gleichstellung erfolgt auf Antrag durch die Bundesagentur für Arbeit. „Die Gleichstellung wird mit dem Tag des Eingangs des Antrags wirksam.“ Abs. 3: „Auf gleichgestellte behinderte Menschen werden die besonderen Regelungen für schwerbehinderte Menschen mit Ausnahme des § 208 und des Kapitels 13 angewendet.“ Kapitel 13 regelt die unentgeltliche Beförderung im öffentlichen Personenverkehr.

• § 152 SGB IX

  Abs. 1: Die zuständigen Behörden stellen auf Antrag das Vorliegen einer Behinderung und den Grad der Behinderung „zum Zeitpunkt der Antragstellung fest“. Auf Antrag kann ein früherer Zeitpunkt festgestellt werden, wenn dafür ein besonderes Interesse glaubhaft gemacht wird. Abs. 5: Der Ausweis „dient dem Nachweis für die Inanspruchnahme von Leistungen und sonstigen Hilfen, die schwerbehinderten Menschen nach diesem Teil oder nach anderen Vorschriften zustehen“.

• § 199 SGB IX

  Abs. 1: Verringert sich der GdB auf weniger als 50, werden die besonderen Regelungen für schwerbehinderte Menschen nicht mehr angewendet, „jedoch erst am Ende des dritten Kalendermonats nach Eintritt der Unanfechtbarkeit des die Verringerung feststellenden Bescheides“.

• § 3 BUrlG

  „(1) Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage. (2) Als Werktage gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind.“

• § 4 BUrlG

  „Der volle Urlaubsanspruch wird erstmalig nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverhältnisses erworben.“

• § 5 BUrlG

  Abs. 1: Ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat des Arbeitsverhältnisses, wenn die Wartezeit im Kalenderjahr nicht erfüllt wird (a), bei Ausscheiden vor erfüllter Wartezeit (b) oder bei Ausscheiden nach erfüllter Wartezeit in der ersten Jahreshälfte (c). Abs. 2: „Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, sind auf volle Urlaubstage aufzurunden.“

• § 7 BUrlG

  Abs. 3: „Der Urlaub muß im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden.“ Eine Übertragung ist nur bei dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen statthaft; dann muss der Urlaub in den ersten drei Monaten des Folgejahres gewährt und genommen werden. Abs. 4: „Kann der Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses ganz oder teilweise nicht mehr gewährt werden, so ist er abzugelten.“

• BAG, 23.03.2010 – 9 AZR 128/09: Der Zusatzurlaub richtet sich nach den Regeln des gesetzlichen Mindesturlaubs; wer bis zum Ende des Übertragungszeitraums krank ist, verliert ihn nicht am 31. März, und bei Ende des Arbeitsverhältnisses ist er abzugelten.
• BAG, 13.12.2011 – 9 AZR 399/10: Auf den Zusatzurlaub sind die Vorschriften über Entstehung, Übertragung, Kürzung und Abgeltung des gesetzlichen Mindesturlaubs anzuwenden; für den Abgeltungsanspruch gelten tarifliche Ausschlussfristen.
• BAG, 22.01.2019 – 9 AZR 45/16: Endet das Arbeitsverhältnis durch Tod, umfasst der Abgeltungsanspruch der Erben auch den Zusatzurlaub; im Fall wurde die Schwerbehinderung rückwirkend zum 18.08.2010 anerkannt, für 2010 standen anteilig zwei Tage zu.
• BAG, 26.01.1989 – 8 AZR 730/87: Bruchteile von Urlaubstagen, die nicht nach § 5 Abs. 2 BUrlG aufzurunden sind, entfallen nicht, sondern sind entsprechend ihrem Umfang zu gewähren oder abzugelten.
• BAG, 07.08.2012 – 9 AZR 353/10: Ist ein Arbeitnehmer aus gesundheitlichen Gründen an der Arbeit gehindert, verfallen seine gesetzlichen Urlaubsansprüche frühestens 15 Monate nach Ablauf des Urlaubsjahres.
• BAG, 20.12.2022 – 9 AZR 245/19: Ohne Hinweis des Arbeitgebers erlischt der gesetzliche Urlaub nach 15 Monaten nur, wenn der Arbeitnehmer seit Beginn des Urlaubsjahres durchgehend bis zum 31. März des übernächsten Jahres arbeitsunfähig war; hat er im Urlaubsjahr gearbeitet, erlischt er grundsätzlich nur, wenn der Arbeitgeber ihn rechtzeitig in die Lage versetzt hat, den Urlaub zu nehmen.
• BAG, 19.02.2019 – 9 AZR 423/16: Der gesetzliche Mindesturlaub erlischt am Ende des Kalenderjahres oder des Übertragungszeitraums nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zuvor in die Lage versetzt hat, den Urlaub zu nehmen, und dieser ihn dennoch aus freien Stücken nicht genommen hat.

Stand: 14. Oktober 2026

Häufige Fragen

So rechnet Worklayer

In Worklayer berechnen die Abwesenheitsrichtlinien den Urlaubsanspruch automatisch: anteilig ab Eintritt und bis zum Austritt, anteilig bei Teilzeit, mit Übertrag ins nächste Jahr und laufendem Aufbau des Anspruchs. Jede Person sieht ihren Urlaubsstand jederzeit, dazu gibt es Richtlinienvorlagen für 13 Länder und die Feiertage von 204 Ländern.

Weitere Rechner

• Urlaubsanspruch-Rechner
• Urlaubsanspruch bei Teilzeit
• Urlaubsanspruch bei Kündigung
• Alle Rechner

Hinweis: Dieser Rechner liefert eine unverbindliche, automatisierte Berechnung auf Grundlage der gesetzlichen Mindestregelungen (Stand: 14. Oktober 2026). Er ersetzt keine Rechtsberatung und keine individuelle Prüfung Ihres Falls. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Arbeitsverträge können abweichende oder günstigere Regelungen enthalten, die hier nur berücksichtigt werden, soweit Sie sie eingeben. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt für Arbeitsrecht, Ihren Betriebsrat oder Ihre Gewerkschaft bzw. Ihren Arbeitgeberverband. Eine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Ergebnisse übernehmen wir – soweit gesetzlich zulässig – nicht. Ihre Eingaben werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht gespeichert oder übertragen.